Deine Agentur. Dein Branding. Dein Link. Alles an einem Ort.
Jede Frage, die dein Kunde stellen muss, kostet Vertrauen.
Dein Kunde loggt sich ein und sieht deine Agentur.
Warum deine Kunden bleiben.
Ein Login. Alles im Blick.
Kein Passwort-Chaos, keine zehn Tools. Dein Kunde öffnet einen Link und sieht sofort: Was wartet auf ihn, was steht an, was ist neu. Am Rechner genauso wie unterwegs auf dem Smartphone.
Leads, die nicht liegen bleiben
Jeder Lead landet sofort in der Pipeline — als Liste oder Kanban-Board. Dein Kunde antwortet per Mail aus seinem eigenen Postfach oder per WhatsApp, Antworten kommen direkt zurück an den Lead. Aufgaben und Wiedervorlagen zeigen, wer als Nächstes dran ist. Und du siehst, wie schnell er reagiert.
Freigeben in Sekunden
Anzeigen und Landingpages sieht dein Kunde so, wie sie live gehen. Ein Klick gibt frei, ein Kommentar fordert eine Änderung an. Keine Mail-Kette, keine „final_v3“-Dateien, jede Freigabe mit Datum dokumentiert.
Briefing ohne Sprachnachrichten
Ein geführter Fragebogen holt Schritt für Schritt alles ab, was du brauchst — mit deinen Erklärvideos, Fortschrittsbalken und Datei-Upload. Dein Kunde macht weiter, wann er Zeit hat. Du bekommst ein Briefing, mit dem du arbeiten kannst.
Wissen, was als Nächstes kommt
Jede Projektphase mit Termin und Status. Dein Kunde bekommt Bescheid, wenn ein Termin steht, wird einen Tag vorher erinnert und erfährt als Erster, wenn seine Kampagne live geht.
Rechtlich sauber, ohne Papierkram
Verträge, AV-Vertrag und Unterlagen an einem geteilten Ort. Deine AGB und deinen Datenschutz bestätigt dein Kunde beim ersten Login — versioniert und als PDF abrufbar.
Keine neue Software zu lernen
Leads kommen aus Heyflow, Typeform & Co., Mails gehen über Microsoft 365 oder Google, Chats über WhatsApp. Dein Kunde arbeitet mit dem, was er kennt – nur endlich an einem Ort.
Alles, was dein Kunde braucht. Nichts, was ihn überfordert.
Die Portal-Startseite
- Offene Freigaben und Aufgaben ganz oben: Dein Kunde sieht sofort, wo er gefragt ist
- Fahrplan mit Meilensteinen und dem nächsten Feedback-Call zum Beitreten
- Neue Leads, qualifizierte Leads und Ø Reaktionszeit je Kampagne
- Erklärvideos für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Persönlicher Gruß deines Ansprechpartners — mit Foto und direktem Draht per WhatsApp, Telefon oder Mail
Fahrplan (Meilensteine)
- Jede Projektphase mit Termin und Status
- Direkter Link zum Termin (Teams, Zoom & Co.)
- Optional per Erinnerung einen Tag vor dem Termin
- E-Mail Benachrichtigung, sobald die Kampagne live geht
Input-Briefing
- Geführter Fragebogen, Schritt für Schritt
- Jederzeit zwischenspeichern und später weitermachen
- Bilder, Logos und Dokumente direkt hochladen
- Nach dem Absenden 24 Stunden lang änderbar
Freigaben Medien
- Ads & Medien mit Text, Bild oder Video so sehen, wie sie später ausgespielt werden
- Landingpages in der Vorschau prüfen
- Freigeben oder mit Kommentar eine Änderung anfragen
- Alle Medien und Landingpages mit Status an einem Ort
Leads
- Jeder neue Lead sofort da, als Liste oder Kanban-Board inkl. Ø Reaktionszeit
- Mail aus dem eigenen Postfach und WhatsApp direkt am Lead¹ — Antworten kommen zurück
- Aufgaben, Leitfäden und Wiedervorlagen mit Uhrzeit
- Eigener Upload-Link: Der Lead schickt Unterlagen selbst nach
- Automatische Nachrichten bei neuem Lead oder Status-Wechsel
¹ WhatsApp setzt eine eigene Business-Nummer voraus — vom Kunden oder von
deiner Agentur eingerichtet.
Reporting
- Werbeausgaben, Kosten pro Lead, Leads und qualifizierte Leads je Kampagne
- Zeitraum frei wählbar
- Stand der Pipeline: wie viele Leads wo liegen und wie lange
Erklärvideos
- Kurze Videos deiner Agentur zu jedem Schritt oder News von deiner Agentur
- Dein Kunde hilft sich selbst, wann er will
Leistungskatalog
- Deine Leistungen prominet im Kundenportal zeigen
- Dein Kunde sieht, was er zusätzlich buchen kann — jedes Mal, wenn er sich einloggt
Dokumente
- Verträge, AV-Vertrag und Unterlagen an einem geteilten Ort
- Datenschutz-Hinweise zur Kampagne prüfen und bestätigen
Einstellungen
- Mitarbeiter einladen, jeder sieht nur seine Kampagnen
- Jeder wählt selbst, welche Mails er bekommen will
- Eigenes Postfach für den Mailversand an Leads verbinden
Agenturen, die nicht mehr zurückwollen.
Sarah Probe
Tim Beispielmann
Lena Muster
Jonas Beispiel
Erika Musterfrau
Max Mustermann
Häufig gefragt. Ehrlich beantwortet.
Braucht mein Kunde eine Schulung?
Braucht mein Kunde eine Schulung?
Nein. Das Portal zeigt nur, was ihn betrifft, und deine Erklärvideos begleiten jeden Schritt. Die meisten Kunden finden sich beim ersten Login zurecht.
Funktioniert das Portal auch auf dem Smartphone?
Funktioniert das Portal auch auf dem Smartphone?
Ja. Das Portal läuft im Browser, am Rechner genauso wie auf dem Handy. Eine App muss niemand installieren.
Kann mein Kunde eigene Mitarbeiter einladen?
Kann mein Kunde eigene Mitarbeiter einladen?
Ja. Der Admin deines Kunden legt Zugänge selbst an. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Kampagnen, für die er freigeschaltet ist.
Sieht mein Kunde alle Leads?
Sieht mein Kunde alle Leads?
Nur die, die du freigibst. Du legst fest, ab welcher Pipeline-Spalte ein Lead im Portal erscheint und welche Datenfelder sichtbar sind.
Was, wenn mein Kunde das Portal nicht öffnet?
Was, wenn mein Kunde das Portal nicht öffnet?
Er bekommt Mails, sobald etwas auf ihn wartet: neue Leads, Freigaben, Termine. Und du siehst im Cockpit, was beim Kunden liegt und seit wann.
So funktioniert heydash:
Zeig deinen Kunden dein eigenes System.
Schluss mit Mail-Chaos, Excel-Listen und Status-Anrufen.