Das Herzstück für deine Kunden

Das Ende von Excel-Listen und Leads per Mail.

Jeder neue Interessent oder Bewerber landet sofort in einer übersichtlichen Pipeline, als Liste oder Kanban-Board. Dein Kunde oder dein Team antwortet direkt am Lead per Mail oder WhatsApp, mit fertigen Vorlagen und Aufgaben per Klick. Antworten und Anlagen der Leads kommen zurück in heydash, der komplette Verlauf bleibt am Lead, nichts geht verloren.
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500+ Kunden nutzen heydash
Lead-Verwaltung in heydash – Übersicht

Gute Leads gehen nicht an schlechten Kampagnen verloren. Sondern an schlechter Nachbearbeitung.

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Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
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Lead-Pipeline in Echtzeit
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„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
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Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
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Antworten übers private Handy
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WhatsApp & Mail direkt am Lead
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Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
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Lead-Pipeline in Echtzeit
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„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
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Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
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Antworten übers private Handy
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WhatsApp & Mail direkt am Lead
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Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
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Lead-Pipeline in Echtzeit
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„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
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Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
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Antworten übers private Handy
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WhatsApp & Mail direkt am Lead
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Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
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Lead-Pipeline in Echtzeit
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„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
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Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
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Antworten übers private Handy
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WhatsApp & Mail direkt am Lead
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„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
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Antworten landen direkt am Lead
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Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
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Upload-Link direkt für den Lead
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„Was schreibe ich dem Lead eigentlich?“
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Vorlagen mit einem Klick eingefügt
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„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
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Antworten landen direkt am Lead
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Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
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Upload-Link direkt für den Lead
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„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
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Antworten landen direkt am Lead
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Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
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Upload-Link direkt für den Lead
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„Was schreibe ich dem Lead eigentlich?“
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Vorlagen mit einem Klick eingefügt
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„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
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Antworten landen direkt am Lead
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Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
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Upload-Link direkt für den Lead
So funktioniert's

Vom ersten Klick bis zum Abschluss. Jeder Lead mit System.

1. Jeder Lead landet sofort in der Pipeline

Egal ob aus Meta Lead Ads, einem Funnel-Tool oder einem CSV-Import: Jeder Lead erscheint in Echtzeit in der richtigen Kampagne. Du legst fest, welche Felder aus der Lead-Quelle übernommen werden, welche Status-Spalten es gibt und ab welcher Spalte dein Kunde den Lead sieht. Dein Kunde zieht ihn per Drag & Drop durch die Spalten und bekommt bei neuen Leads eine Mail. Bearbeitet deine Agentur die Leads, landen sie im Lead-Eingang deines Teams.

Lead-Verwaltung: Jeder Lead landet sofort in der Pipeline

2. Direkt am Lead antworten und Antworten bekommen

Mail oder WhatsApp, direkt aus heydash: Vorlage auswählen, anpassen, abschicken. Mails gehen aus dem eigenen Postfach deines Kunden raus. Antwortet der Lead, landet die Antwort samt Anhängen am Lead. Der Lead wird mit „Antwort wartet“ markiert, der Zuständige bekommt eine Benachrichtigung, und die Antwort kommt zusätzlich wie gewohnt im Postfach an.

Lead-Verwaltung: Direkt am Lead antworten

3. Nachfassen mit System

Aufgaben und Leitfäden zeigen an jedem Lead, was als Nächstes zu tun ist. Mit einem Klick setzt du eine Wiedervorlage mit Uhrzeit, die im Kalender von heydash erscheint. Über einen persönlichen Upload-Link schickt der Lead Anlagen und Unterlagen selbst nach.

Lead-Verwaltung: Unterlagen kommen von selbst

Dein Team gibt den Rahmen vor. Dein Kunde arbeitet mit.

  • Alle Lead-Quellen laufen an einem Ort zusammen
  • Festlegen, ob Kunde oder Agentur die Leads bearbeitet, mit Verantwortlichen je Kampagne
  • Lead-Eingang für dein Team: neue und unbeantwortete Leads mit Zähler im Menü
  • Festlegen, welche Pipeline-Spalten dein Kunde sieht, mit E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Leads
  • Festlegen, welche Datenfelder sichtbar sind
  • Mail- und WhatsApp-Vorlagen zentral pflegen, auf Wunsch pro Kunde
  • Aufgaben & Leitfäden je Kampagne für die Lead-Bearbeitung
  • Automatisierungen je Kampagne: bei neuem Lead, Status-Wechsel oder hochgeladenem Dokument automatisch Mail oder WhatsApp an den Lead
  • Wiedervorlagen für Leads im heydash-Kalender
  • Suche über alle Leads, Export als CSV oder Excel
  • Und alles, was dein Kunde im Portal kann, auch direkt im Cockpit

Mehr über das Agentur-Cockpit
  • Jeder Lead in Echtzeit, Status-Wechsel per Drag & Drop
  • Mail und WhatsApp direkt am Lead¹. Mails aus dem eigenen Postfach (Microsoft, Google oder SMTP)
  • Antworten der Leads direkt am Lead
  • Aufgaben und Wiedervorlagen zeigen bei jedem Lead, was als Nächstes zu tun ist
  • Persönlicher Upload-Link: Der Lead schickt Lebenslauf oder Unterlagen selbst nach
  • Automatisierungen für die eigenen Kampagnen selbst anpassen

¹ WhatsApp setzt eine eigene Business-Nummer voraus, vom Kunden oder von deiner Agentur für den Kunden eingerichtet. Add-on je Nummer.


Mehr über das Agentur-Cockpit
FAQ

Häufig gefragt.
Ehrlich beantwortet.

Sieht mein Kunde alle Leads?

Nein, du entscheidest. Du legst fest, welche Pipeline-Spalten und Datenfelder dein Kunde sieht und ob er die Leads selbst bearbeitet oder deine Agentur.

Von welcher Adresse gehen die Mails an Leads raus?

Aus dem Postfach deines Kunden. Er verbindet einmal Microsoft 365, Google oder SMTP. Der Lead bekommt die Mail von seinem Ansprechpartner, nicht von einem Tool.

Was passiert, wenn ein Lead antwortet?

Die Antwort landet samt Anhängen direkt am Lead, der Zuständige bekommt eine Benachrichtigung. Zusätzlich kommt sie wie gewohnt im Postfach an.

Kann ich Nachrichten an Leads automatisieren?

Ja. Je Kampagne legst du fest, wann automatisch eine Mail oder WhatsApp rausgeht z. B. bei neuem Lead, Status-Wechsel oder hochgeladenem Dokument.

Kann ich bestehende Leads aus Excel übernehmen?

Ja. Bestehende Listen importierst du per CSV direkt in die passende Kampagne.

Können auch Mitarbeiter meines Kunden mitarbeiten?

Ja. Dein Kunde lädt eigene Mitarbeiter ein, jeder sieht nur die Kampagnen, für die er freigeschaltet ist.
Die unbequeme Wahrheit

Zeig deinen Kunden dein eigenes System.

Schluss mit E-Mail-Chaos, Excel-Listen und Status-Anrufen.

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