Jeder neue Interessent oder Bewerber landet sofort in einer übersichtlichen Pipeline, als Liste oder Kanban-Board. Dein Kunde oder dein Team antwortet direkt am Lead per Mail oder WhatsApp, mit fertigen Vorlagen und Aufgaben per Klick. Antworten und Anlagen der Leads kommen zurück in heydash, der komplette Verlauf bleibt am Lead, nichts geht verloren.
Gute Leads gehen nicht an schlechten Kampagnen verloren. Sondern an schlechter Nachbearbeitung.
Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
Lead-Pipeline in Echtzeit
„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
Antworten übers private Handy
WhatsApp & Mail direkt am Lead
Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
Lead-Pipeline in Echtzeit
„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
Antworten übers private Handy
WhatsApp & Mail direkt am Lead
Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
Lead-Pipeline in Echtzeit
„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
Antworten übers private Handy
WhatsApp & Mail direkt am Lead
Leads in einer Excel-Liste, die keiner pflegt
Lead-Pipeline in Echtzeit
„Den Lead hat noch keiner angerufen.“
Aufgaben & Wiedervorlagen mit Uhrzeit
Antworten übers private Handy
WhatsApp & Mail direkt am Lead
„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
Antworten landen direkt am Lead
Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
Upload-Link direkt für den Lead
„Was schreibe ich dem Lead eigentlich?“
Vorlagen mit einem Klick eingefügt
„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
Antworten landen direkt am Lead
Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
Upload-Link direkt für den Lead
„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
Antworten landen direkt am Lead
Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
Upload-Link direkt für den Lead
„Was schreibe ich dem Lead eigentlich?“
Vorlagen mit einem Klick eingefügt
„Hat der Lead eigentlich geantwortet?“
Antworten landen direkt am Lead
Lebenslauf kommt per Mail, landet irgendwo
Upload-Link direkt für den Lead
So funktioniert's
Vom ersten Klick bis zum Abschluss. Jeder Lead mit System.
1. Jeder Lead landet sofort in der Pipeline
Egal ob aus Meta Lead Ads, einem Funnel-Tool oder einem CSV-Import: Jeder Lead erscheint in Echtzeit in der richtigen Kampagne. Du legst fest, welche Felder aus der Lead-Quelle übernommen werden, welche Status-Spalten es gibt und ab welcher Spalte dein Kunde den Lead sieht. Dein Kunde zieht ihn per Drag & Drop durch die Spalten und bekommt bei neuen Leads eine Mail. Bearbeitet deine Agentur die Leads, landen sie im Lead-Eingang deines Teams.
2. Direkt am Lead antworten und Antworten bekommen
Mail oder WhatsApp, direkt aus heydash: Vorlage auswählen, anpassen, abschicken. Mails gehen aus dem eigenen Postfach deines Kunden raus. Antwortet der Lead, landet die Antwort samt Anhängen am Lead. Der Lead wird mit „Antwort wartet“ markiert, der Zuständige bekommt eine Benachrichtigung, und die Antwort kommt zusätzlich wie gewohnt im Postfach an.
3. Nachfassen mit System
Aufgaben und Leitfäden zeigen an jedem Lead, was als Nächstes zu tun ist. Mit einem Klick setzt du eine Wiedervorlage mit Uhrzeit, die im Kalender von heydash erscheint. Über einen persönlichen Upload-Link schickt der Lead Anlagen und Unterlagen selbst nach.
Dein Team gibt den Rahmen vor. Dein Kunde arbeitet mit.
Alle Lead-Quellen laufen an einem Ort zusammen
Festlegen, ob Kunde oder Agentur die Leads bearbeitet, mit Verantwortlichen je Kampagne
Lead-Eingang für dein Team: neue und unbeantwortete Leads mit Zähler im Menü
Festlegen, welche Pipeline-Spalten dein Kunde sieht, mit E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Leads
Festlegen, welche Datenfelder sichtbar sind
Mail- und WhatsApp-Vorlagen zentral pflegen, auf Wunsch pro Kunde
Aufgaben & Leitfäden je Kampagne für die Lead-Bearbeitung
Automatisierungen je Kampagne: bei neuem Lead, Status-Wechsel oder hochgeladenem Dokument automatisch Mail oder WhatsApp an den Lead
Wiedervorlagen für Leads im heydash-Kalender
Suche über alle Leads, Export als CSV oder Excel
Und alles, was dein Kunde im Portal kann, auch direkt im Cockpit
Nein, du entscheidest. Du legst fest, welche Pipeline-Spalten und Datenfelder dein Kunde sieht und ob er die Leads selbst bearbeitet oder deine Agentur.
Von welcher Adresse gehen die Mails an Leads raus?
Aus dem Postfach deines Kunden. Er verbindet einmal Microsoft 365, Google oder SMTP. Der Lead bekommt die Mail von seinem Ansprechpartner, nicht von einem Tool.
Was passiert, wenn ein Lead antwortet?
Die Antwort landet samt Anhängen direkt am Lead, der Zuständige bekommt eine Benachrichtigung. Zusätzlich kommt sie wie gewohnt im Postfach an.
Kann ich Nachrichten an Leads automatisieren?
Ja. Je Kampagne legst du fest, wann automatisch eine Mail oder WhatsApp rausgeht z. B. bei neuem Lead, Status-Wechsel oder hochgeladenem Dokument.
Kann ich bestehende Leads aus Excel übernehmen?
Ja. Bestehende Listen importierst du per CSV direkt in die passende Kampagne.
Können auch Mitarbeiter meines Kunden mitarbeiten?
Ja. Dein Kunde lädt eigene Mitarbeiter ein, jeder sieht nur die Kampagnen, für die er freigeschaltet ist.
Die unbequeme Wahrheit
Zeig deinen Kunden dein eigenes System.
Schluss mit E-Mail-Chaos, Excel-Listen und Status-Anrufen.